Затраты на содержание офисов выросли почти на треть

Расходы на эксплуатацию офисов за последний год выросли минимум на 20%, максимум - на треть. Некоторым предприятиям пока удается экономить на других тратах за счет удаленки, но арендные ставки будут расти, ожидают эксперты, пишет "Российская газета"

За последний год сократилась часть сервисов, которые эксплуатирующие недвижимость компании оказывали до пандемии, но возникли другие расходы, говорит операционный директор MD Facility Management Борис Мезенцев. В первую очередь, это траты, связанные с коронавирусом: необходимо обеспечивать объекты антисептиками, масками, перчатками, организовывать сдачу ПЦР-тестов для персонала. Кроме того, приходится резервировать средства для замены заболевших сотрудников.

"Также на рост издержек повлиял скачок зарплат специалистов профессиональной уборки, который в среднем по рынку составил 25-30%. К такому результату привел дефицит кадров, образовавшийся из-за закрытия границ для мигрантов и перетекания рабочей силы в более доходные сферы", - отмечает Мезенцев. Наконец, на цены повлияли инфляция и изменение курса рубля, из-за чего подорожали расходные, горюче-смазочные материалы и инвентарь.

Пока владельцы офисов находят резервы для экономии - например, реже делают уборку, сокращают количество используемых расходных материалов в санузлах. Отказываются от мытья фасадов, реже меняют грязезащитные покрытия, уменьшают объемы строительно-монтажных работ. Можно сэкономить на охране - часть площадей закрывается из-за сокращения посещаемости.

Пандемия, развернувшаяся за последние 1,5 года и ставшая причиной введения режимов самоизоляции, карантина и удаленной работы в большинстве отраслей, стала катализатором ряда изменений в организации офисной жизни. Еще в прошлом году, как показали исследования Российской ассоциации электротехнических компаний и Microsoft, на фоне пандемии до 60% российских компаний перешли на режим удаленной работы. Согласно исследованиям рекрутингового агентства ProfiStaff, спустя год можно сказать, что дистанционный формат работы прочно вошел в практику значительной части компаний. "По нашим оценкам, от 30 до 55% наших клиентов активно используют гибридный формат работы, и с течением времени эта цифра будет только расти", - рассказала генеральный директор ProfiStaff Ирина Никулина.

При переводе сотрудника на удаленный формат работы компания может экономить до 70% капитальных затрат на офис, так что "игра стоит свеч", считает руководитель федеральной сети коворкингов GrowUp Алексей Мацкевич. "Опираясь на собственные данные по переводу сотрудников на удаленку, могу сказать, что стоимость создания электронного рабочего места варьируется от 50 000 до 150 000 рублей, и от 3000 рублей ежемесячно. Данные исходят исключительно от обеспечения комфортных условий работников", - отмечает технический директор компании Envant Борис Лепихин. Он поясняет, что в затраты входит покупка мебели (стол, кресло) - 20 тыс. руб., компьютер - 100 тыс. руб., принтер - 15 тыс. руб., оплата сервисов видеосвязи и интернета - 1700 руб.

Работа сотрудника с гибким графиком для компании более дешевая, объясняет Елена Яхонтова, профессор кафедры корпоративного управления ВШКУ РАНХиГС: "Работая из дома, человек сам организует свое рабочее место, и с работодателя снимаются издержки по обеспечению помещения для работы, оснащению рабочих мест оборудованием, интернет-трафиком, а также содержанию собственного медпункта, кафетерия, парковки, оплаты проезда".

В перспективе перевод рабочих процессов на удаленный режим оказывается более экономичным. "Аренда офисного помещения, помимо арендной платы, включает в себя другие расходы: коммунальные услуги, оплата интернета, обслуживание бытовой техники, кулер, снэки и так далее. Тем не менее отказ от офиса не гарантирует мгновенного сокращения затрат. Закупка индивидуального оборудования, досрочное расторжение контракта с арендодателем - удовольствие не из дешевых. Учитывая срочность переезда, многие компании не избежали штрафных санкций за нарушение условий аренды", - добавляет Лепихин.

Источник: РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА